BASES LEGALES Y POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA PROMOCIÓN

1. Entidad organizadora

La empresa OCASO, S.A. de Seguros y Reaseguros, en adelante OCASO.

2. Objeto de la promoción

Con el objeto de fomentar los registros en el Área Privada, Ocaso va a realizar tres sorteos entre aquellos asegurados que accedan a los sorteos dentro de la misma: 5 Samsung Smart TV LS03B The Frame 108cm 43", 5 Cafeteras superautomáticas de Incapto y 5 ordenadores portátiles MacBook Pro de 14”.

3. Participantes. Requisitos para participar en el sorteo

Tomadores y asegurados de pólizas de Ocaso que, durante el periodo de la promoción y en el momento del sorteo ante notario su póliza se encuentre en vigor. La mera participación en el sorteo implica la aceptación de las bases legales. Los tomadores y asegurados de Ocaso podrán participar en los tres sorteos, debiendo inscribirse en cada uno de ellos. Sólo se podrá realizar una inscripción por participante, con independencia del número de pólizas en las que sea tomador o asegurado. No podrán participar:

  • - Empleados de cualquiera de las entidades del grupo Ocaso
  • - Personas jurídicas
  • - Mediadores de seguros de cualquiera de las entidades aseguradora pertenecientes al grupo Ocaso

4. Duración

La promoción tendrá un periodo de vigencia desde el 31 de marzo de 2023 hasta el 9 de enero de 2024, periodo en el que tendrá lugar la celebración de los 3 sorteos.

5. Ámbito territorial

La promoción va dirigida a asegurados de Ocaso en España.

6. Premios

  • - 5 Samsung Smart TV LS03B The Frame 108cm de 43". Periodo del sorteo: 31 de marzo de 2023 – 4 de julio de 2023.
  • - 5 Cafeteras superautomáticas de alta gama marca Incapto. Periodo del sorteo: 4 de julio – 3 de octubre de 2023.
  • - 5 ordenadores portátiles MacBook Pro de 14”. Periodo del sorteo: 3 de octubre – 9 de enero de 2024.

*En caso de que no fuese posible la adquisición de alguno de estos premios por causas ajenas a Ocaso será reemplazado por un producto de similares características.

7. Sorteos

  • - Sorteo de 5 Samsung Smart TV: se realizará ante notario durante la primera quincena del mes de julio de 2023 y se comunicará a los ganadores vía teléfono a partir de la segunda quincena del mes de julio de 2023. Se extraerán 5 ganadores y 20 suplentes.
  • - Sorteo de 5 Cafeteras superautomática de alta gama marca Incapto: se realizará el sorteo ante notario durante la primera quincena de octubre de 2023 y se comunicará a los ganadores vía teléfono a partir de la segunda quincena del mes de octubre de 2023. Se extraerán 5 ganadores y 20 suplentes.
  • - Sorteo de 5 ordenadores portátiles MacBook Pro de 14”: se realizará el sorteo ante notario durante la primera quincena de enero de 2024 y se comunicará a los ganadores vía teléfono a partir de la segunda quincena del mes de enero de 2024. Se extraerán 5 ganadores y 20 suplentes.

8. Notificación del premio y entrega

Ocaso se pondrá en contacto con el asegurado premiado telefónicamente en el número de teléfono que figure en la póliza en dos ocasiones (con un margen entre las llamadas de 24 horas). Si no se recibiera contestación, el premio pasará al suplente en el orden del sorteo.

Una vez que hayan aceptado el premio, los ganadores resultantes serán publicados en una lista con sus nombres y apellidos en los siguientes enlaces:

La gestión del envío de los regalos será comunicada al asegurado por teléfono.

En caso de que haya resultado ganador y tenga cualquier duda sobre la gestión de los premios puede remitirla a sorteos@ocaso.es

9. Fiscalidad

De conformidad con la normativa fiscal vigente (1), se informa a los participantes, que los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios tendrán la consideración de ganancia patrimonial a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (en adelante IRPF).

(1) Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

El valor fiscal de los referidos premios se imputará a los ganadores en concepto de ganancia patrimonial, para su inclusión en la declaración de la Renta del IRPF, en el ejercicio correspondiente. A este efecto, Ocaso emitirá y pondrá a disposición del premiado un certificado con los datos correspondientes al premio una vez terminado el año natural.

10. Tratamiento de Datos de carácter personal

Su información es muy importante para nosotros. Por ello, somos especialmente cuidadosos con el tratamiento de los datos personales de nuestros asegurados fijando unos estándares de seguridad muy elevados. A continuación, le ofrecemos información acerca de una serie de aspectos sobre privacidad, protección de datos y el tratamiento de los mismos que esperamos le sea de utilidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es OCASO, S.A. con CIF A-28016608, con domicilio social en C/ Princesa, 23; 28008, Madrid (en adelante la ENTIDAD). La ENTIDAD ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: proteccion_datos@ocaso.es

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Los datos personales objeto de tratamiento son aquellos que aporte al participar en el Sorteo:

  • - Datos identificativos/contacto
  • - Datos de características personales

¿Con qué finalidades y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos personales?

En base al desarrollo y ejecución de la relación precontractual o contractual establecida, se llevarán a cabo los siguientes tratamientos de datos:

  • - Gestionar el Sorteo en base a la relación contractual establecida al participar en el mismo y aceptar sus bases legales.

En base al cumplimiento de las obligaciones legales que afectan a LA ENTIDAD se llevarán a cabo los siguientes tratamientos de datos:

  • - Cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, tales como las previstas en la normativa de seguros, protección de datos, prestación de servicios de inversión, fiscal y tributaria, prevención de fraude y prevención de blanqueo de capitales.

En base al interés legítimo de OCASO, se llevarán a cabo los siguientes tratamientos de datos:

  • - Elaboración de perfiles, segmentación y uso de recomendadores para realizar ofertas personalizadas y ajustadas a sus necesidades, en cuanto al tipo de producto o servicio, las características de las garantías y el precio, así como para la realización de acciones de fidelización. Nuestro interés legítimo en relación con este tratamiento consiste en personalizar nuestra oferta de servicios y propiciar nuevas contrataciones, redundando en una mejora en nuestra posición competitiva en el mercado y en una oferta de productos más ajustada a las necesidades del interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

El nombre y apellidos de los ganadores del Sorteo serán tratados por parte del Notario y posteriormente se publicarán en el sitio web de Ocaso (www.ocaso.es). Dicha información se encontrará accesible para público general que acceda al sitio web.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

El tratamiento de sus datos se desarrollará durante la relación contractual que mantenga con la ENTIDAD, si bien conservaremos los datos relativos a su participación en el Sorteo durante su vigencia. Una vez finalizada la relación contractual, sus datos se conservarán mientras tenga vínculos con la ENTIDAD, durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones de detección, prevención y persecución del fraude, para la realización de acciones comerciales si así lo ha consentido o resulta aplicable el derecho de restablecimiento de cobertura de pólizas de decesos, así como durante los plazos de retención obligatoria de información o documentación previstos en normas tales como la normativa aseguradora o la normativa de prevención del blanqueo de capitales. Posteriormente sus datos serán bloqueados durante los plazos de prescripción de las posibles acciones y reclamaciones a los que la ENTIDAD pudiera hacer frente, así como durante los plazos que sean requeridos en cumplimiento de la normativa aplicable, como la normativa aseguradora. Finalmente, sus datos serán destruidos o anonimizados.

¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?

La ENTIDAD le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la ENTIDAD.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la ENTIDAD únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.

Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por la ENTIDAD. En ese caso, la ENTIDAD cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación contractual formalizada con la ENTIDAD.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos o contactar con el Delegado de Protección de Datos, usted podrá dirigirse a OCASO, S.A. Calle Princesa 23, 28008 Madrid o a través de la dirección proteccion_datos@ocaso.es. Le informamos también que para hacer efectivo el derecho ejercitado podría ser necesario que aporte documentación adicional para acreditar su identidad.

Le informamos que en cualquier caso, usted podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que la ENTIDAD no ha tratado sus datos de acuerdo con la normativa. No obstante, en primera instancia, podrá contactar el Delegado de Protección de Datos, quien gestionará lo antes posible su petición, al cual puede contactar en el correo electrónico proteccion_datos@ocaso.es

11. Modificación de la Promoción y de las bases

Ocaso se reserva el derecho de prolongar, modificar, recortar o anular la Promoción en caso de fuerza mayor, que hiciese imposible seguir con la misma conforme a las disposiciones de estas bases. Eventualmente, algunas modificaciones podrán ser publicadas durante la Promoción y éstas serán consideradas como anexos a las Bases y parte integrante de las mismas. En ningún caso Ocaso podrá ser considerada responsable en caso de que la Promoción tuviese que ser retrasada, modificada, acortada o anulada si las circunstancias lo justifican y siempre que no se hubieran perjudicado los derechos adquiridos por los participantes.